Automatizaciones y sistemas a medida

Procesos que corren solos

Casos reales de clientes que dejaron de hacer a mano lo que se repetía todos los días. Tableros, reportes automáticos y seguimiento de leads, sin alquilar software caro.

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Tenta — de fotos de WhatsApp a un sistema que corre solo

Reportes y tableros internos

Formulario Carga la venta del día

Una sola planilla Todo en un solo lugar

Resumen automático Diario, semanal y mensual

Problema

Tenta tiene locales boutique de frutas y verduras en las zonas más caras de Buenos Aires. Antes, cada cajero mandaba por WhatsApp una foto del Excel de ventas del día — multiplicado por todos los locales, todos los días. Los dueños vivían recibiendo fotos.

Solución

Hoy entran a una sola planilla y ven el resumen diario, semanal y mensual: si una promo funcionó, si un producto nuevo prendió, cómo viene la semana. Sin fotos, sin preguntar números por WhatsApp.

El tablero para el equipo de marketing

Tablero de marketing — Tenta

Tablero de tareas de Tenta con las necesidades de cada sucursal ordenadas por urgencia

Con el mismo criterio armamos un tablero para el equipo de marketing: las necesidades de cada sucursal ordenadas por urgente, importante o simplemente pendiente.

Resultado

Los tiempos de respuesta bajaron drásticamente porque de un vistazo se sabe qué mover ya y qué puede esperar.

Tenta Academy

Y para capacitar personal nuevo sin frenar la operación del local, estamos armando Tenta Academy: una plataforma con videos de capacitación (ya hay dos cargados) para que un ingresante aprenda a su ritmo, sin sacarle horas a un capacitador ni al que recién entra.

Tablero de leads — Dra. Valeria Petracca

Tablero Kanban de seguimiento de leads de la Dra. Valeria Petracca

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Dra. Valeria Petracca — de "no tengo resultados" a duplicar la facturación prometida

Seguimiento de leads

Problema

Valeria llegó buscando quien le maneje la pauta, después de no tener resultados con su agencia anterior.

Solución

Con ese volumen de leads entrando cada mes, hacer el seguimiento a mano dejó de alcanzar. Le armamos un tablero tipo Kanban para que la secretaria siga cada lead desde que entra hasta que se atiende — nuevo, contactado, en seguimiento, agendó turno, atendido o perdido — con teléfono, canal de contacto, tratamiento de interés y próximo seguimiento a la vista, sin post-its ni planillas sueltas.

Resultado

Hoy duplicó el ticket de facturación que se le había prometido, y su cantidad de clientes subió un 80%.

squashtrovador.com

Sistema de reservas online de Trovador Squash

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Trovador Squash — de pagar una app todos los meses a un sistema propio

Reservas y cobros automáticos

Problema

El club alquilaba una app de reservas y la pagaba todos los meses. Además del costo fijo, cada turno dependía de que alguien confirmara la cancha a mano.

Solución

Le armamos un sistema propio: el jugador entra por un link, elige horario, paga con Mercado Pago y la cancha se confirma sola, sin que nadie del club tenga que intervenir. Los avisos salen automáticos por mail y WhatsApp.

Resultado

Dejó de pagar el alquiler mensual del software, y ahora tiene una base de datos propia de jugadores para hacer marketing. El próximo paso es la apertura automática de la puerta, para que el jugador entre con su reserva.

¿Tenés un proceso que hacés a mano todos los días?

Si se repite, se puede automatizar. Contame cómo trabajás hoy y vemos qué se puede sacar del medio.

Hablemos de tu proceso